Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 13 juin 2026

La présente politique de confidentialité explique comment Vision3eIA collecte, utilise et protège les données personnelles transmises via le présent site, notamment lors de la demande de téléchargement d’un livret blanc, de l’utilisation d’un formulaire de contact ou de l’inscription à des communications professionnelles.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Vision3eIA

Sasu en cours de constitution
Représentée par : Céline Demangeot
Adresse : 45 Rue du Bois Ridet 51530 Moslins
Email de contact : celine.demangeot@vision3eia.fr

Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez écrire à : Céline Demangeot, selon l'adresse ci-dessus

2. Données collectées

Selon les formulaires utilisés sur le site, les données suivantes peuvent être collectées :

- adresse email ;
- prénom et nom, si ces champs sont renseignés ;
- fonction, organisation ou message, si ces informations sont volontairement transmises ;
- date et heure de soumission du formulaire ;
- éléments techniques nécessaires au fonctionnement du formulaire, à la sécurité du site et à la preuve du consentement.

Aucune donnée sensible au sens du RGPD n’est demandée via les formulaires du site.

3. Finalités du traitement

Les données collectées sont utilisées pour les finalités suivantes :

r- épondre à une demande de téléchargement d’un livret blanc ;
-envoyer le lien d’accès ou de téléchargement au document demandé ;
- répondre à une demande envoyée via le formulaire de contact ;
- gérer, lorsque la personne l’a accepté, l’envoi d’informations professionnelles relatives à l’IA, au recrutement, à la conformité RH, au sens du travail et aux publications de Vision3eIA ;
- assurer la sécurité, le bon fonctionnement du site et la traçabilité des demandes.

Les données ne sont pas utilisées pour prendre une décision automatisée produisant des effets juridiques ou significatifs à l’égard des personnes concernées.

4. Base légale des traitements

Les traitements reposent, selon les cas, sur :

- le consentement, lorsque vous acceptez de recevoir des communications professionnelles ou une newsletter ;

- l’exécution de mesures précontractuelles, lorsque vous contactez Vision3eIA pour demander des informations sur ses prestations ;

-l’intérêt légitime, pour assurer la sécurité du site, conserver une preuve raisonnable des demandes reçues et gérer la relation avec les personnes ayant volontairement sollicité un contenu ou une information.

Lorsque l’inscription à une newsletter ou à des communications ultérieures est proposée, elle fait l’objet d’un consentement distinct de la simple demande de téléchargement du livret blanc.

5. Formulaire de téléchargement du livret blanc

Lorsque vous demandez à recevoir un livret blanc, les informations transmises via le formulaire sont utilisées pour traiter votre demande et vous permettre d’accéder au document.

Le téléchargement du livret blanc n’implique pas automatiquement l’inscription à une newsletter. Si une inscription à des communications ultérieures est proposée, elle repose sur une case ou une action spécifique de votre part.

Vous pouvez vous désinscrire à tout moment des communications reçues, notamment au moyen du lien de désinscription présent dans les emails concernés.

6. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées à la société Vision3eIA.

Elles peuvent également être traitées par des prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du site, l’hébergement, la gestion des formulaires ou l’envoi des emails, notamment :

IONOS, pour l’hébergement ou l’édition du site ;
Brevo, pour la gestion des formulaires, des listes de contacts et l’envoi d’emails.

Ces prestataires interviennent dans la limite nécessaire à leurs missions techniques et contractuelles.

Les données ne sont pas vendues à des tiers.

7. Durée de conservation

Les données personnelles ne sont conservées que pendant une durée proportionnée à la finalité poursuivie.

À titre indicatif :

- les données liées à une demande ponctuelle de téléchargement ou de contact peuvent être conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier contact actif ;
- les données liées à une inscription à des communications professionnelles peuvent être conservées jusqu’au retrait du consentement ou à la désinscription ;
- les éléments nécessaires à la preuve du consentement peuvent être conservés pendant la durée nécessaire à la gestion d’une éventuelle contestation.

La CNIL rappelle que les données personnelles ne peuvent pas être conservées indéfiniment et qu’une durée de conservation doit être déterminée par le responsable de traitement.

8. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

- droit d’accès à vos données ;
- droit de rectification ;
- droit d’effacement ;
- droit d’opposition ;
- droit à la limitation du traitement ;
- droit au retrait du consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur votre consentement ;
- droit à la portabilité, lorsque ce droit est applicable.

Pour exercer vos droits, vous pouvez écrire à : celine.demangeot@vision3eia.fr

Une réponse vous sera apportée dans les délais prévus par la réglementation applicable.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.

9. Sécurité des données

Vision3eIA met en œuvre des mesures raisonnables pour protéger les données personnelles contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération ou la divulgation.

L’accès aux données est limité aux seules personnes ou prestataires ayant besoin d’en connaître pour assurer le traitement des demandes, la gestion des formulaires ou l’envoi des communications acceptées.

10. Cookies et traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement.

Lorsque des cookies non strictement nécessaires sont utilisés, par exemple à des fins de mesure d’audience, de suivi marketing ou d’amélioration de l’expérience utilisateur, une information spécifique est fournie et, lorsque la réglementation l’exige, le consentement est recueilli avant leur dépôt.

Si aucun cookie de mesure d’audience ou de suivi marketing n’est utilisé, seuls les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être déposés.

11. Transferts hors Union européenne

Les données sont traitées par Vision3eRH et ses prestataires techniques dans le cadre de leurs services.

Lorsque certains prestataires sont susceptibles de traiter des données en dehors de l’Union européenne, Vision3eIA veille à ce que des garanties appropriées soient mises en place conformément au RGPD.

12. Modification de la politique de confidentialité

La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte de l’évolution du site, des outils utilisés ou de la réglementation applicable.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.